Privacybeleid — Antwerp Business Boxing

Versie: september 2026

Dit privacybeleid legt uit hoe Antwerp Business Boxing persoonsgegevens verwerkt via de website antwerpbusinessboxing.be, via formulieren op die website en in het kader van evenementen en ticketverkoop.

Voor cookies en vergelijkbare technieken geldt daarnaast het cookiebeleid.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Antwerp Business Boxing

Sniederspad 133

2980 Zoersel

België

BTW-nummer: BE 1022.691.685

E-mail: info@antwerpbusinessboxing.be

Je kan ons ook bereiken via het contactformulier.

2. Welke persoonsgegevens we verwerken

Afhankelijk van hoe je de website of onze diensten gebruikt, kunnen we onder meer de volgende gegevens verwerken:

identificatie- en contactgegevens, zoals naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfs- of medianaam;
de inhoud van berichten die je ons stuurt, inclusief het onderwerp van je vraag;
gegevens die nodig zijn voor een ticketbestelling, zoals naam, e-mailadres, bestelgegevens en betalingsstatus;
technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, referrer en loggegevens;
cookievoorkeuren en, met jouw toestemming, gebruiks- en meetgegevens via Google Tag Manager;
beeldmateriaal van evenementen waarop bezoekers herkenbaar kunnen zijn.

We vragen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens via de website. Bezorg ons die gegevens liever niet via het contactformulier.

3. Doeleinden en rechtsgronden

We verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige rechtsgrond voor is.

Contactformulier. We gebruiken je gegevens om je vraag of verzoek te beantwoorden. De rechtsgrond is het nemen van stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om berichten te behandelen. Voor sommige vragen, zoals een verzoek om later gecontacteerd te worden, kan ook toestemming gelden.

Pre-registratie voor tickets. We gebruiken naam en e-mailadres om je te informeren over de start of het verloop van de ticketverkoop. De rechtsgrond is jouw toestemming, die je geeft door het formulier te versturen.

Ticketverkoop en evenementen. Gegevens die nodig zijn om tickets te bestellen, te leveren, te controleren en het evenement te organiseren, verwerken we voor de uitvoering van de overeenkomst. Voor de online ticketverkoop maken we gebruik van Ticketlink. Zie artikel 5.

Websitebeheer en beveiliging. Technische gegevens en sessiegegevens verwerken we op basis van ons gerechtvaardigd belang om de website veilig en correct te laten werken, of omdat dat noodzakelijk is voor de dienst.

Statistieken en marketing. Meet- en marketingcookies via Google Tag Manager plaatsen we alleen na jouw toestemming. Je kan die toestemming altijd intrekken via de cookievoorkeuren. Zie het cookiebeleid.

Foto-, video- en geluidsopnames. Tijdens evenementen kunnen opnames worden gemaakt voor verslaggeving, communicatie en promotie. Voor algemene sfeer- en overzichtsbeelden steunen we in beginsel op ons gerechtvaardigd belang. Wanneer een persoon specifiek en herkenbaar het hoofdonderwerp vormt, houden we rekening met de vereisten inzake toestemming of een andere geldige rechtsgrond.

4. Formulieren op de website

Via het contactformulier kunnen onder meer onderwerp, voornaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf of medium en je bericht worden verzameld. Die berichten worden per e-mail bezorgd aan Antwerp Business Boxing en kunnen ook in het CMS worden bewaard om de opvolging te organiseren.

Via de pre-registratie voor tickets verzamelen we naam en e-mailadres, zodat we je kunnen verwittigen wanneer de ticketverkoop start of relevant nieuws over tickets beschikbaar is.

5. Ticketlink en betalingen

Voor de online verkoop en verwerking van tickets maakt Antwerp Business Boxing gebruik van de externe ticketpartner Ticketlink.

Afhankelijk van de technische en contractuele inrichting kan Ticketlink persoonsgegevens verwerken als verwerker of, voor bepaalde eigen diensten, als (mede)verwerkingsverantwoordelijke. Ticketlink kan onder meer instaan voor het bestelproces, de betalingsverwerking, de aflevering van tickets en communicatie over de bestelling.

Tijdens het bestelproces kan je worden doorgestuurd naar een omgeving van Ticketlink of van een door Ticketlink ingeschakelde betalingsdienstverlener. In dat geval gelden ook hun privacyvoorwaarden voor de diensten die zij leveren.

Antwerp Business Boxing blijft de organisator van het evenement. Meer informatie over de rol van Ticketlink staat in de algemene voorwaarden.

6. Wie ontvangt persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden. Ontvangers kunnen onder meer zijn:

Ticketlink en, via Ticketlink, betalingsdienstverleners;
hosting-, e-mail- en andere technische dienstverleners die de website of communicatie ondersteunen;
Google, wanneer je toestemming geeft voor analyse- of marketingcookies via Google Tag Manager;
de evenementenlocatie, beveiliging of hulpdiensten, wanneer dat nodig is voor de toegang tot of de veiligheid van het evenement;
overheidsinstanties, wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

We verkopen geen persoonsgegevens.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners, in het bijzonder Google in het kader van Tag Manager, lettertypes of meetdiensten, kunnen gegevens verwerken in landen buiten de EER, waaronder de Verenigde Staten.

Waar dat het geval is, zorgen we of de betrokken dienstverlener voor een geldig doorgiftemechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen, aangevuld met extra waarborgen waar nodig.

8. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang een wettelijke bewaarplicht geldt.

Richtlijnen:

contactberichten: zolang nodig om je vraag te behandelen, en daarna een redelijke termijn voor opvolging en administratie;
pre-registraties voor tickets: tot de ticketverkoop van de betrokken editie is afgerond, of tot je je uitschrijft;
ticket- en facturatiegegevens: zolang nodig voor de overeenkomst, klachtenbehandeling en wettelijke boekhoudkundige verplichtingen;
cookievoorkeuren: tot de bewaartermijn van de voorkeurencookie verstrijkt, of tot je je keuze wijzigt;
evenementbeeldmateriaal: zolang het relevant blijft voor verslaggeving of archief van Antwerp Business Boxing, tenzij een geldig verzoek tot verwijdering tot een kortere termijn leidt.

9. Jouw rechten

Voor zover de AVG van toepassing is, heb je het recht om:

inzage te vragen in de persoonsgegevens die we van je verwerken;
onjuiste gegevens te laten verbeteren;
gegevens te laten wissen, in de gevallen die de wet voorziet;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen verwerkingen die op een gerechtvaardigd belang steunen;
je toestemming in te trekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van de eerdere verwerking aantast;
je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen, wanneer de verwerking op toestemming of een overeenkomst steunt en geautomatiseerd gebeurt.

Je kan deze rechten uitoefenen via info@antwerpbusinessboxing.be of het contactformulier. We kunnen je vragen je identiteit redelijk te bevestigen voordat we een verzoek uitvoeren.

10. Klacht bij de toezichthouder

Als je van mening bent dat we je persoonsgegevens niet correct verwerken, horen we dat graag eerst. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

België

Website: gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Cookies

De website gebruikt noodzakelijke cookies en, na toestemming, optionele analyse- en marketingcookies. Meer informatie, inclusief de categorieën en hoe je je voorkeuren wijzigt, staat in het cookiebeleid.

12. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid wijzigen, bijvoorbeeld wanneer de website, de ticketverkoop of de wetgeving verandert. De datum bovenaan vermeldt de versie. De meest recente versie staat steeds op deze pagina.

13. Contact

Vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van je persoonsgegevens kan je richten aan: